Perkembangan teknologi yang kian pesat membuat semua aspek didalam sebuah proses ikut serta berkembang mengikuti perkembangan teknologi, tidak terkecuali dunia pendidikan. Menanggapi hal ini, Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora (FISHUM) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mengadakan Workshop Digitalisasi Dokumen Bagi Tenaga Kependidikan 22-23 November 2021. Acara yang berlangsung di Grand Rohan Hotel Yogyakarta bertujuan untuk merupakan sebuah langkah berkesinambungan dalam pengembangan era Digital.

“Banyak sektor telah beralih ke media digital, hal ini bisa dilihat dari banyaknya Start up yang lahir di negeri ini maupun didunia secara global. Hal ini membuktikan bahwa dimasa depan teknologi digital akan memegang peranan penting dalam berbagai sektor, tidak terkecuali dunia pendidikan,” tutur Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan Dr. Yani Tri Wijayanti, S.Sos, M.Si.

Hal yang sama juga disampaikan oleh Dr. Sulistyaningsih, S.Sos., M.Si. selaku Wakil Dekan Bidang Akademik yang juga hadir dalam acara ini. Dalam sambutannya, beliau menjelaskan bahwa digitalisas dokumen penting dalam rangka menunjang percepatan layanan baik akademik, keuangan, maupun administrasi. “Dokumen baik akademik maupun administrasi keuangan, dan alumni. Hal ini sangat dibutuhkan dalam rangka akreditasi setiap prodi. Semua dokumen penting harus kita breakout dalam file pdf dan di simpan dalam drive,” tuturnya.

Menurut Dr. Sulistyaningsih, kemudahan teknologi yang ada bisa dimanfaatkan. Data yang mudah diakses juga memberi dampak pada proses akreditasi. Sehingga saat akreditasi, Prodi bisa dengan mudah menemukan dokumen-dokumen yang dibutuhkan.

Sementara itu, Endah Susilandari, S.H., M.Si. Kepala Bagian Tata Usaha FISHUM UIN Sunan Kalijaga menjelaskan bahwa workshop kali ini diharapkan mampu menjawab tantangan di era pandemi.“Dengan Workshop Digitalisasi Dokumen ini, diharapkan tenaga kependidikan FISHUM, pada masa pandemi ini dapat menyajikan dokumen secara cepat dan akurat,” tuturnya.

Hadir pada hari kedua (23/11/2021), Dekan FISHUM UIN Sunan Kalijaga. Beliau juga menyambut baik workshop kali ini. Digitalisasi dokumen memiliki banyak manfaat antara lain memberikan kemudahan pada penyimpanan dokumen dan kemudahan akses pada dokumen yang kita simpan. “Selamat dan sukses atas terselenggaranya kegiatan Workshop Digitalisasi Dokumen Bagi Tenaga Kependidikan. Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora mendukung penuh adanya penyesuaian-penyesuaian dalam dunia akademik termasuk perkembangan era digital. Apalagi, apabila perubahan tersebut bisa membawa kemanfaatan bagi banyak orang. Digitalisasi dokumen akan membuat pelayanan terhadap kebutuhan dokumen lembaga semakin mudah, terutama saat proses akreditasi Program Studi,” tutur Dekan FISHUM.

Workshop kali ini diisi oleh Nisrina Muthahari, M.A. dari Prodi Sosiologi. Beberapa materi yang disampaikan antara lain ialah optimalisasi penggunaan Google Drive, mengubah dokumen menjadi pdf, dan materi digitalisasi dokumen lainnya. Di hari kedua, workshop digitalisasi dokumen diisi oleh perwakilan dari PTIPD UIN Sunan Kalijaga. (tri)